合同会社設立までのプロセス

※ この投稿内容は、2020/12/15 21:26 時点の情報です。

計画性・マイルストーン

2020年3月〜4月のカレンダーを貼っておく。当社の場合、設立の約１か月前に着手して、マイルストーンを二つほど(設立18日前と11日前)決めておいた。

1. 約30日前(3/23)　・・・　この日までに、事業内容の構想を練っておく。定款の作成日とする。定款の文書自体は後から書くので、構想をメモに書き出しておく程度。
2. 約18日前(4/4)　・・・　この日までに本店所在地を決める。バーチャルオフィス提供会社との取引実施。
3. 約11日前(4/11)　・・・　この日までに定款に署名を入れる。法人設立サポート会社との取引実施。
4. 設立日(4/22)

2020年3月24日

バーチャルオフィスを2件申し込みした。A社もB社も比較的リーズナブルな価格で似たようなサービスを提供している。神戸三宮駅からの距離も同程度。両社とも住所が公開されている。A社は全国展開している会社。B社は大阪から兵庫のみで事業展開している会社。どちらも申し込みしたらすぐにメールで案内が来た。その文面の第一印象で判断して最終的に1社にしぼった。

2020年4月1日

会社設立の際には、法人用の印鑑が必要。

コマキハンコというところで実印・銀行印・角印の3本セットを購入。1週間ほどで届いた。

法人用印鑑の最遅完成日(注文品が到着する日)は、設立日の前日でよいだろう。当社が利用させてもらった「ひとりでできるもん」というサービスは、必要書類をすべてPDFで生成してくれるサービスなので、設立の前日に印刷して指定箇所に法人印鑑で押印すればよい。

2020年4月2日

契約しようと決めたバーチャルオフィスに、初回入金を実施。神戸にあるバーチャルオフィスは、こちらの投稿に記載済み／記載予定。3/23ごろまで現地調査(調査と言っても周辺を歩くだけ)をすませていて、3/24に申し込みしていた。

2020年4月9日

ひとりでできるもんのステップ⑤の「利用料の支払い」を実施。すでに3月末の時点でステップ④「コース選択」まで実施済みだった。

2020年4月9日と4月10日

「ひとりでできるもん」サービスの利用料を支払う。ここまでは無料でできていた。

「ひとりでできるもん」の提携司法書士が、当社の定款に電子署名を実施。完成したした定款がダウンロードできるようになる。4/9の夜に支払いをして4/10の営業時間開始後の早い時間に連絡がきたので、かなりスピーディー。

事業内容の文言の一部に軽微な修正がなされていた。

署名の時刻と、「電子定款作成の完了」のお知らせメールの時刻を比べると、ほぼ同じ。人の目でチェックする部分は最低限にして、あとはほぼ自動化しているのだろう。会社設立にかかわる工程がそれだけ定型的だということだろう。

このサービス、当時からずっと合同会社設立2000円キャンペーンをやっている。安いものだと思う(他社と比較してないので何とも言えないが)。定款への署名代金として3000円かかるので、合計で5000円＋税を支払えばよい。

出典：hitodeki.com 2020/11/23閲覧。

2020年4月10日と4月11日

出資金の振り込みをする。振込といっても、国から横取りされるのではなく、自分の個人口座Aから個人口座Bへの振り込み。自分から自分に対して振り込むのはなんともばかばかしいが、通帳に記録することによって資金が確かに存在していることを示すためなので、まあ必要といえば必要。妻の出資額も若干額設定していたので、私の個人口座Aから〇万円引き出し妻に手渡しし、妻から私の個人口座Bに対して振り込んでもらう、というこれまたばかばかしいことをした。

言うまでもないことだが、会社設立は、出資金額の準備できていることが前提。たいていの経営者は、起業の構想を練った時点で、貯金などである程度の金額は準備できているだろう。

振込限度額というものが存在するので、事前に個人口座Aの仕様を調べておくこと。振込額によっては、限度額の引き上げを銀行に依頼しなければならない。

2020年4月13日と4月21日

明日(4/22)提出する書類(「ひとりでできるもん」サービスが全て生成してくれる)を印刷し、押印した。書類のリストは以下の通り。

• 代表の個人の印鑑証明書
• 電子定款CD-R
• 設立登記申請書
• 印紙台紙
• 登記すべき事項
• 代表社員、本店所在地及び資本金決定書
• 就任承諾書
• 払込みがあったことを証する書面
• 印鑑届出書

法人印鑑を押印する場所が大量。複数枚にして綴じなければいけない資料は、契印が必要。

電子定款CD-Rは、署名の入ったPDFをCD-Rに焼くだけでよい。

印鑑届出書は、その印がそのまま法人印鑑証明になる。何度も試し押しをしてから押印した。

2020年4月22日

11時ごろに法務局着。この建物に入るのは2回目。コロナ禍で職員数を少ない態勢にしているとのこと。訪れる人も少ない。

法人登記用の窓口で、持ってきた書類とCD-Rを提出する。印紙をここで購入してここに貼ってくださいと指示を受け、そのとおりにする。受付票を渡される。手続き完了予定の日が書かれてある。5月28日16時完了予定と。

それだけだった。建物を出た後、せっかくなので写真を撮っておいた。

いかめしい感じの法務局。本日、会社設立の申請書を提出。 pic.twitter.com/UzdCwTVafE

— テンソル＠(💾プログラミング/👨‍🏫塾講師・家庭教師/👨‍💻IT系技術 等の講師。) (@tensor_crescent) April 22, 2020